Vacature Bestuursassistent

Bestuursassistent

Jouw werk

Voel jij je thuis in een maatschappelijke organisatie met een open sfeer, waar collega's makkelijk benaderbaar zijn, ieders inzet even belangrijk is en we er samen voor gaan om gestelde doelen te bereiken? Wil je als bestuursassistent jouw talenten inzetten en een betekenisvolle bijdrage leveren? Dan verwelkomen wij jou graag als Bestuursassistent binnen Amarijn!

Amarijn is eind vorig jaar ontstaan uit een fusie tussen WVO Zorg en Zorgstroom. Amarijn biedt een breed aanbod aan diensten op het gebied van Wonen, Zorg en Welzijn op Walcheren. Met ongeveer 3.000 collega's en nog eens 800 vrijwilligers zetten we ons dagelijks in voor de beste zorg en ondersteuning aan onze cliënten en bewoners. We gaan een uitdagende periode tegemoet waarin we met elkaar gaan bouwen aan onze nieuwe organisatie, waarbij innovatie en anders werken in de zorg belangrijke thema's zijn.

In onze dynamische organisatie is het bieden van adequate ondersteuning (organisatorisch en secretarieel) aan de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Toezicht (RvT) jouw dagelijkse drijfveer. Je beheert, samen met je collega bestuursassistent, de complexe agenda's van twee leden van de RvB en stelt hierin prioriteiten. Je bent de intermediair voor de (tel.) bereikbaarheid van de RvB en verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers. Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen actief voor, werkt de notulen uit en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Je bent goed op de hoogte van de diverse processen, je ondersteunt de RvB hierin pro actief; je houdt overzicht in de status van verschillende dossiers en bewaakt deadlines. Je draagt zorg voor de tijdige en correcte administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail en bewaakt de correcte afhandeling van klachtenprocedures. Je stelt concept brieven en notities op en levert een bijdrage aan beleidsvoorbereiding. Je draagt zorg voor een geordend archief en documentatiesysteem.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform de cao VVT, waarbij je ingeschaald wordt in FWG 45. Hierbij wordt gekeken naar relevante werkervaring. Dit is maximaal € 3.848,27 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Reiskosten vergoeding (op basis van de cao VVT).
• Heb je een zorgverkering bij CZ of IZZ? Dan ontvang je collectiviteitskorting.
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering tegen een lage premie waarmee je verzekerd bent tegen de financiële risico's van arbeidsongeschiktheid.
• Meerkeuzesysteem zoals het fietsplan, extra verlof of kinderopvangkosten.

Wat breng jij?

• Je hebt een HBO opleiding directiesecretaresse of managementassistent afgerond en ruime ervaring in een gelijksoortige functie.
• Je kunt goed plannen en organiseren, bent besluitvaardig en bezit over een groot probleemoplossend vermogen.
• Je hebt een flexibele instelling en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent tactvol, integer, representatief en je hebt een servicegerichte houding.
• Je werkt geordend en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Heb je belangstelling voor deze uitdagende functie? Dan horen we dat graag uiterlijk 16 juni 2024 van je. Neem dan contact op met () op .

De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 4 juli 2024 in Middelburg.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform de cao VVT, waarbij je ingeschaald wordt in FWG 45. Hierbij wordt gekeken naar relevante werkervaring. Dit is maximaal € 3.848,27 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Reiskosten vergoeding (op basis van de cao VVT).
• Heb je een zorgverkering bij CZ of IZZ? Dan ontvang je collectiviteitskorting.
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering tegen een lage premie waarmee je verzekerd bent tegen de financiële risico's van arbeidsongeschiktheid.
• Meerkeuzesysteem zoals het fietsplan, extra verlof of kinderopvangkosten.

Functie:	bestuursassistent
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3848 – 3848
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Zorgstroom via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.