Vacature Document Controller

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van sharepoint binnen het project en documenten van het project en zorg je voor goede communicatie binnen het projectteam over de opslag, registratie en verspreiding van deze documenten. Locatie van het project is in Zeeland en je uitvalbasis is in Middelburg.

Omschrijving

Het takenpakket van de Document Controller ziet er als volgt uit:

• Het verwerken en controleren van registers (lijsten) en het archiveren van documenten in de diverse Document Management Systemen;
• Ondersteuning bieden in vastleggen en verder ontwikkelen van processen en werkwijze voor document control
• Implementeren van document managementsystemen en processen in de organisatie, op tenders en projecten.
• Eerste lijns functioneel beheer sharepoint online;
• Het verwerken van interne en externe documenten;
• Bewaken van de gezamenlijke emailbox binnen het project;
• Bijhouden van autorisaties van sharepoint (en andere tools) voor (nieuwe en vertrekkende) projectleden
• Het controleren van de naleving en kwaliteit van de documenten, inclusief metadata en invulling geven aan "bewaken, controleren en aanspreken" van documentbeheer in de projectorganisatie
• Rapporteren van de kwaliteit van informatiemanagement middels dashoards
• Document controller taken in VISI, SharePoint, MyCorsa.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Page Personnel via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website http://www.pagepersonnel.nl.