Vacature Management Assistant

Rijkswaterstaat, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

• 24 - 32 uur per week

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd. Want omdat jij zijn agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan hij focussen op de diverse en actuele vraagstukken binnen zijn afdeling.

Jij bent die sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen vertrouwen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarnaast houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders, zoals collega's van gemeentes en provincies betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.

Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega's, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.

Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je afdelingshoofd voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega's hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Neem dan gerust contact op met Nancy Smits, poolmanager, via .

je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol

Salaris Min €2595 - Max €3238 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden.

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
• diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kunt je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk?

• je standplaats is Middelburg. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren?

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zee en Delta (ZD)? Dit organisatieonderdeel beheert de deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt zij het vervoer over die zeegebieden en het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgt ZD het kustbeheer van Nederland en wordt de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen geborgd. Internationaal gezien is ZD dé gesprekspartner en kennisspecialist als het gaat om 's werelds drukst bevaren zee.
Werken aan een duurzame leefomgeving is waar ZD voor staat. Belangrijke partners zijn de Haagse beleidsdepartementen. Samen met hen werkt ZD proactief aan de ontwikkeling van gezamenlijke netwerken.
Kijkend naar de toekomst wordt er binnen ZD ingezet op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de zuidwestelijke delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste wordt onder meer gedaan met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur.

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.

• 32 - 36 uur per week

• 24 - 36 uur per week

• 32 - 36 uur per week

Lees zijn verhaal

'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'' Leon Wijnker Technisch manager

Lees zijn verhaal

'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'' Florus Noordhoek Kapitein

Lees zijn verhaal

Gun jezelf een baan met toekomst. Gun jezelf Rijkswaterstaat.

Nadat hij zijn studie Planologie (met 'hoogwaterveiligheid' als specialisatie) aan de Radboud Universiteit in Nijmegen had afgerond, ging Wijdeven aan de slag bij een ingenieursbureau. Omdat het fragmentarische karakter van zijn werk hem niet beviel, koos hij voor een traineeship bij Rijkswaterstaat. Deel uitmaken van een team, samen het verschil maken. Als trainee leer je de organisatie goed kennen en krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en nieuwe kennis en ervaring op te doen.'' Wijdeven maakte als trainee deel uit van de afdeling Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en leverde een bijdrage aan het Hoogwaterbeschermingsprogramma, dat dijken, duinen en waterkeringen met het oog op de klimaatverandering een stuk robuuster moet maken. 'Dat sprak me aan, maar toch ben ik eerst als relatiemanager gaan werken in de regio Zuid-Nederland.'

Functie:	management assistant
Startdatum:	04-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Rijkswaterstaat via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.