Vacature Secretaresse Productie

Secretaresse Productie in Vlissingen

Secretaresse Productie

About us

Damen Naval biedt een carrière die zowel uitdagend, opwindend als leuk is. De marinedivisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group is gevestigd in Vlissingen en Schiedam, heeft meer dan 800 professionals en een rijke historie aan marinescheepsbouw, waarvan de oorspronkelijke wortels bijna 150 jaar teruggaan. Damen Naval is al meer dan 50 jaar de toegewijde leverancier van de Koninklijke Marine en gebaseerd op decennia aan opgebouwde ervaring levert Damen Naval tevens over de hele wereld een breed scala aan schepen binnen de Defence & Security, variërend van 7 meter tot meer dan 200 meter. Het bedrijf heeft meer dan 420 schepen geleverd en heeft daarmee een uitstekende wereldwijde reputatie opgebouwd. Damen Naval is trots op haar geschiedenis, maar kijkt ook met een open vizier naar de toekomst. Are you ready for duty?

The role

Voor de Damen Naval werf op Vlissingen-Oost zijn wij op zoek naar een fulltime Secretaresse Productie.

De Secretaresse Productie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management van de productieafdeling. Biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder plannen, correspondentie schrijven, bezoekers afhandelen en vragen en verzoeken van medewerkers beantwoorden. Draagt zorg voor het binnen Productie centraal inzichtelijk maken van de beschikbaarheid van externe medewerkers met als doel een op afroep optimale inzetbaarheid van in te lenen medewerkers voor de lopende projecten. Is verantwoordelijk dat binnen de organisatiestructuur van het Productieteam zowel in kwalitatieve als in kwantitatieve zin in de personeelsbehoefte wordt voorzien.

Key accountabilities

  • Beheren van de agenda van de managers van de afdeling Productie; dit omvat het plannen van afspraken en vergaderingen en het verzamelen van gegevens voor bespreking.
  • Voorbereiden van adviesorders, facturen of relevante verklaringen.
  • Regelen van zakenreizen inclusief reisdocumenten voor het Productieteam in samenwerking met de Directie Secretaresse Operations.
  • Regelen van dienstjubilea, afscheidsrecepties en dergelijke.
  • Coördineren van de vakantieplanning, ziekteverlof- en evaluatiegesprekken van de medewerkers in het Productieteam.
  • Opvolging geven aan de verzuimbegeleiding van zieke werknemers in overleg met de HR-afdeling.
  • Coördineren van, en opvolging geven aan, de opleidings- en trainingsbehoeften van het Productieteam in samenwerking met de HR-afdeling.
  • Regelen van de uitleen- en detacheringsmogelijkheden voor medewerkers van het Productieteam bij onderbezetting, in overleg met de HR- afdeling .
  • Zorgen voor een correcte administratieve afwikkeling van de inhuur van persoon, in overeenstemming met de wetgeving van de overheid, belastingdienst, arbeidsinspectie en veiligheidsvoorschriften van Damen Naval.
  • Zorgen dat alle beleidsregels en procedures van HSEQ aanwezig, begrepen, onderhouden en gevolgd worden om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen.

Skills & experience

  • Afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of de richting HRM.
  • Minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve functie.
  • Goede kennis van MS Office en algemene "backoffice" software.
  • Basiskennis van standaard documentatie en archiveringstechnieken.
  • Ervaring in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
  • Ervaring met administratieve HR-processen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.

What we offer

We hechten veel waarde aan onze medewerkers en ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in al onze medewerkers door:

  • Een op technologie en innovatie gerichte dynamische internationale werkomgeving.
  • Een competitief salarispakket en andere voordelen.
  • Doorlopende leermogelijkheden binnen een diverse en lonende werkomgeving.
  • Een sociaal actieve omgeving op het gebied van bedrijfscultuur, sport en evenementen.


Functie:secretaresse productie
Startdatum:01-02-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Freelance
Salaris:onbekend – onbekend
Uren per week:1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Damen Schelde Naval Shipbuilding via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Vlissingenkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de vlissingenkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Vlissingen
  2. Secretaresse Productie Damen Schelde Naval Shipbuilding 01-02-2024

Bekijk ook andere vacatures