Vacature Secretariële Ondersteuner

Secretariële Ondersteuner in Vlissingen

Werken bij HZ

  • Dit krijg je van ons

Secretariële ondersteuner m/v (voor Opleidingsschool Zuidwest)

Je hebt nog 22 dagen om te sollicteren!

Secretariële ondersteuner m/v (voor Opleidingsschool Zuidwest)

Je hebt nog 22 dagen om te sollicteren!

Domein HEW algemeen

Vlissingen/Middelburg

2.417 - 3.309

MBO

07 jan. 2024

De Zeeuwse Onderwijsregio (ZOR) is een samenwerkingsverband tussen alle Zeeuwse schoolbesturen om een gezamenlijk plan te maken om de tekorten op de arbeidsmarkt in het onderwijs aan te pakken. Dit kunnen we namelijk niet alleen, maar hiervoor moeten we de krachten bundelen. In 2024 gaan we hard werken om in 2025 de ZOR definitief vorm te geven. Wil jij een bijdrage leveren aan de aanpak van het personeelstekort in het onderwijs?

Opleidingsschool Zuidwest is een samenwerkingsverband van HZ University of Applied Sciences, Scalda en de besturen uit het primair onderwijs in Zeeland, West-Brabant en Goeree-Overflakkee. Binnen de opleidingsschool worden aankomende leraren en ondersteunend personeel opgeleid voor het primair onderwijs en specialistisch onderwijs. De nadruk van de opleidingsschool ligt op praktijkleren en intensieve begeleiding op de werkplek. Doordat studenten veel tijd doorbrengen in de beroepspraktijk leggen ze een sterke basis voor hun loopbaan.


Er wordt intensief samengewerkt tussen de onderwijsinstellingen en besturen op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Om deze samenwerking goed te kunnen stroomlijnen zoeken wij op korte termijn een

Secretariële ondersteuner m/v (voor Opleidingsschool Zuidwest)

(0,5-0,7 fte)*

die binnen de Opleidingsschool Zuidwest verantwoordelijk is voor een degelijke ondersteuning van de organisatie.

  • Zorgt voor organisatorische en inhoudelijke coördinatie van de diverse overleggen binnen de OSZW;
  • Maakt en verstuurt in overleg met de programmaleider een maandelijkse nieuwsbrief voor alle partijen;
  • Onderhoudt de website www.opleidingsschoolzuidwest.nl en de opleidingspagina op het platform Samen Opleiden & Professionaliseren
  • Onderhoudt de website www.lesgeveninzeeland.nl en de social media.
  • Maakt en bewaakt de complexe jaarlijkse planning om de samenwerking te borgen en optimaliseren;
  • Maakt elk jaar een gedetailleerd uitvoerings- en activiteitenplan en bronnenboek die dienen als informatiebron voor de diverse partijen;
  • Zorgt voor een heldere verslaglegging van de diverse overleggen;
  • Stelt samen met de kwartiermaker agenda's voor diverse overleggen op;
  • Signaleert aandachts- en knelpunten in de planning en/of samenwerking en neemt in overleg met de programmaleiding passende actie hierop.

De secretarieel ondersteuner die wij zoeken:

  • Heeft minimaal een afgeronde relevante mbo-4 opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Is bekend met het onderwijsveld (liefst een of meerdere sectoren van primair tot hoger onderwijs)
  • Heeft ruime kennis en ervaring met MS Office en planningssoftware;
  • Is praktisch, o.a. het organiseren, agenderen en verslaglegging van bijeenkomsten;
  • Is flexibel inzetbaar, afgestemd op de overleg-logistiek;
  • Is onafhankelijk en werkt zelfstandig.

Wij bieden:

  • Zelfstandig en veelzijdig werk in het dynamische onderwijsveld;
  • Een mooie samenwerking met bevlogen collega's uit verschillende onderwijsinstellingen;
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Dit zal zijn bij HZ als penvoerder van de Opleidingsschool Zuidwest. (m.u.v. interne kandidaten die al werkzaam zijn bij een deelnemende instelling uit het samenwerkingsverband, hierbij vindt inzet plaats vanuit het dienstverband bij de betreffende deelnemende instelling). Verlenging van deze aanstelling behoort tot de mogelijkheden en hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte.
  • Voor de tijdelijke aanstelling geldt een bruto maandsalaris tussen de € 2.417,47 en € 3.309,49 (schaal 6; CAO HBO) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast zijn van toepassing: 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
  • Flexibiliteit om de eigen werkzaamheden te organiseren en vanuit huis te werken.

Contact en informatie:

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 3 van januari 2024.


Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega's

Enthousiast? Waar wacht je nog op?

Je hebt nog 22 dagen om te sollicteren!

1.

2. Matching

Wij bekijken je cv en motivatie. Als die aansluit bij de vacature, nodigen we je uit voor de volgende stap. Geen eerste gesprek? Wees niet getreurd, er komen wekelijks nieuwe vacatures bij.

4. Gefeliciteerd!

Er wordt een aanbod gedaan! Accepteer je het aanbod, dan wordt er een contract opgesteld en getekend. Daarna treed je officieel in dienst bij ons en kan het avontuur beginnen.

Functie:secretariële ondersteuner
Startdatum:16-12-2023
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Tijdelijk
Salaris:2417 – 3309
Uren per week:1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met HZ via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Vlissingenkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de vlissingenkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Vlissingen
  2. Secretariële Ondersteuner HZ 16-12-2023

Bekijk ook andere vacatures