Vacature Managementassistent Zorg

Direct solliciteren

Managementassistent Zorg

Situatieschets

Eind 2023 zijn WVO Zorg en Zorgstroom gefuseerd tot één nieuwe organisatie in de Verpleeg-, verzorgingshuis en thuiszorgsector op Walcheren. De structuur van deze nieuw te vormen organisatie is grotendeels duidelijk en voor de leden van het managementteam zoeken wij een tweetal managementassistentes. Het MT bestaat uit de Raad van Bestuur, met zorg en sectormanager zorg thuis, manager vastgoed/facilitaire zaken, manager financiën en manager PO&O. Ieder MT lid heeft zijn of haar eigen expertise en eindverantwoordelijkheid.
We zoeken naar een managementassistent die affiniteit heeft met de verschillende expertises en feilloos aanvoelt wat de behoeftes zijn.
Wat goed is om te weten is dat de Raad van Bestuur (RvB)ook onderdeel uitmaakt van het MT, met een eigen secretariële ondersteuning.

Jouw uitdaging

Als managementassistent zorg jij er op professionele manier voor dat de met zorg en de sectormanager zorg thuis ondersteund worden. Je bent servicegericht en gedreven en weet te prioriteren. Je bent oplossingsgericht en kunt hierbij buiten de kaders denken.

Je beheert de agenda's van de sectormanagers en stelt daarbij binnen de kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie. Je bent in staat te filteren en zoveel mogelijk e-mail, correspondentie, telefoon en post zelfstandig af te handelen. Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je op gestructureerde wijze vergaderingen, maar ook in-en externe bijeenkomsten plant en organiseert. Het voorbereiden van dergelijke bijeenkomsten (verzamelen, bewerken en verspreiden van stukken) en het verzorgen van de verslaglegging vind je vanzelfsprekend. Je bent hierin kundig en accuraat, je weet de kern van wat besproken is kort en bondig in een verslag te verwerken en de gemaakte afspraken duidelijk weer te geven. Daarnaast zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en onderneem je waar nodig zelfstandig actie.

Je hebt affiniteit met het werkveld, bent betrokken en goed op de hoogte van de processen. Hierdoor kan je snel schakelen en altijd een paar stappen vooruitdenken. Door jouw nauwe samenwerking en goede afstemming met jouw collega managementassistent en de bestuursassistenten van de RvB zorg je ervoor dat de leden van het MT optimaal ondersteund en gefaciliteerd worden.

Wie zoeken wij?

• Je hebt mbo-diploma niveau 4 bijvoorbeeld op secretarieel gebied of als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende en/of secretariële rol op directie/bestuursniveau in een grote(re) organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook.
• Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen prioriteiten en de verschillende lagen en belangen in de organisatie.
• Zowel in je werk als in je voorkomen ben je accuraat, integer en correct. Je bent een hulpvaardige, warme en representatieve persoonlijkheid, die vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel werkt.

Wij bieden

• Een uitdagende en prettige werkomgeving, in een team met enthousiaste en leergierige collega's.
• Volop mogelijkheden om jezelf en de afdeling verder te ontwikkelen.
• Een passend salaris conform de cao VVT (FWG schaal 40 € 3.502,58 o.b.v. 36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), een inkomensaanvulling verzekering en mogelijkheden voor aanvullende reiskostenvergoeding, een fietsplan, korting bij sportscholen, etc.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak via cursussen of via ons Leerplein met o.a. ruim 120 E-learningmodules van GoodHabitz.

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met , met Zorg. Zij is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer .

De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst waarbij geschikte interne (re-integratie) kandidaten voorrang hebben in de procedure.

Interesse?

We nodigen je uit om uiterlijk op te reageren op 14 maart.

Samen voelt beter

Wanneer we beperkt worden door ziekte of ouderdom is het belangrijk om zoveel mogelijk verbonden te blijven met je 'oude leven'.

Naast de beste zorg gaat het ons juist ook om het welzijn van mensen, en een gevoel van verbondenheid. Samen met je dierbaren blijven genieten van vandaag en gisteren, dat is volgens ons de kern van zorg met inhoud.

Voor vragen over werken bij WVO Zorg

Functie:	managementassistent zorg
Startdatum:	01-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met WVO Zorg via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.